一、请以Excel表格形式统计毕业生党员基本信息，组织关系预转省内与预转至省外的分开统计（表格在组织部网站下载专区）。到组织部领取组织关系介绍信。
二、介绍信存根、介绍信每一空格处请认真填写，不能留白。
1、已确定单位的，单位有党组织的且能接收组织关系的（党委、工委、组织部等），转至所在单位党委或党组织。
如：中国航天科技集团公司直属党委、襄樊市林业局党委、中国乐凯胶片集团公司党委等。
2、已确定单位的，单位有党组织但不能接收组织关系的党员组织关系应转至该单位的上级单位党组织。
如：夏新集团，组织关系接收单位应当为中共厦门市委组织部，但是填写介绍信时应填写为：“由武汉科技学院去夏新集团党委。”
3、已确定单位、而所在单位没有设立党组织的，可转至户口所在地党组织或当地人事局党委以及人才服务中心党委。
4、工作未确定的，可以转移至父母工作单位的党组织或原户口所在地单位党组织。
5、办理了人才储备或挂靠手续的，可转至人才服务中心党委；
6、不回原籍也没有找到工作的，按照组织关系随党员迁移的原则，开至实际工作、生活所在地党组织。
7、考研党员的组织关系应按照录取通知书上的要求填写。
如：中共北京市委教育工委组织处、中共浙江省教育工作委员会党委、广西高校工委组织部、上海市科教党委组织部干部处、无锡市委组织部。
8、出国党员，组织关系应挂靠在当地人才服务中心党委或转移至父母工作单位的党组织或原户口所在地单位党组织。
9、武汉市生源毕业后户口档案自动托管至武汉市人才交流中心的，组织关系转至户口所在地党组织。
如：武汉市汉阳区区委组织部、武汉市后湖党工委、武汉市黄陂区前川街党委。
八、毕业生党员没有正当理由超过六个月不办理党员组织关系转移手续的，一律按自行脱党处理。
九、党员原所在基层党委通讯地址已经刻好条章，可直接盖章。十、注意认真填写，不能遗漏存根、介绍信上的日期栏。
十一、介绍信的回执一定要强调让员工寄回基层党组织，并且黏贴在存根上。超过半年还没有寄回回执的员工要通过电话、qq群、电子邮件等方式提醒、联系，并在存根上注明原因。
十二、党员组织关系介绍信应由专人填写，专人管理、专人保存存根。
十三、毕业生离校之前完成毕业生组织关系介绍信的办理工作，毕业生持组织关系介绍信，院、系分党委（党总支）方可在“毕业生离校单”在加盖分党委（党总支）公章，为员工办理离校手续。
十四、院、系分党委（党总支）只为本年度毕业生办理组织关系转出手续和介绍信更换手续，毕业生更换组织关系介绍信时，需将原组织关系介绍信交回分党委（党总支）。
1、办理党组织关系介绍信后，一定要自己携带，保管好，在有效期内到介绍信抬头的组织关系接收部门，办理接转组织关系手续，避免丢失和过期作废。
2、毕业的预备党员，到新单位后一定要及时与党组织取得联系，按时交纳党费，过组织生活，要定期向组织写思想汇报，到期写转正申请书申请按期转正。
3、如果开出的组织关系介绍信，到当地后，工作单位有变化，或介绍信接收单位不对，需要重新更换介绍信时，一定要及时把原介绍信交回分党委（党总支），在有效期内才能重新开出介绍信。
组织关系应转到县级以上人事部门所属的人才交流中心或政府劳动部门开办的职业中介机构党组织，也可转到户口所在地基层党组织或父母所在单位、居住的党组织（可自行联系接收单位）。
3、持组织关系介绍信在有效期内到接收单位办理组织关系接收手续
